Seiri (整理)
Seiton (整頓)
Seisō (清掃)
Seiketsu (清潔)
Shitsuke (躾)

Clasificación (seiri): separar innecesarios
En esta etapa es super importante hacer una especie de “Inventario” de todas las cosas que tienes en tu lugar de trabajo; no importa si es un cubiculo pequeno o una amplia oficina amueblada. Luego debes hacer una clasificacion de todo lo existente siguiendo estas reglas:

• Debes deshacerte (vender, regalar o se tirar) todo lo que usas menos de una vez al año.
• De lo que queda, todo lo que usas menos de una vez al mes lo apartas (uede ser en el almacen o bodega de la empresa).
• De lo que queda, todo lo que usas menos de una vez por semana lo apartas no muy lejos (en un librero de la oficina).
• De lo que queda, todo lo que usas menos de una vez al día lo dejas en tu lugar de trabajo.
• De lo que queda, todo lo que usas menos de una vez por hora lo pones al alcance de tu mano, es decir no mas lejos de 20 centímetros.
• Y lo que utilizas varias veces cada hora lo debes tener directamente frente o sobre ti (según sea tu labor).
• Todo lo que no utilizas, que ya no te sirve como post its, libretas viejas o apuntes antiguos, también deshazte de ellos.

Ya teniendo todo esto puedes pasar a la siguiente etapa, porque ya despejaste el area de trabajo.
Orden (seiton): situar necesarios
Aqui vas a decider como deben estar ubicados todos los materiales necesarios, de manera que sea fácil hacer tu trabajo porque tienes todos los insumos a la mano.
Algunos tips que te pueden servir bastante bien son:

• Organizar con sentido comun el puesto de trabajo (proximidad, por peso, tamano, function, etc)
• Los objetos de uso frecuente deben estar cerca tuyo.
• Clasificar los objetos por orden de utilización.
• Estandarizar los puestos de trabajo (es preferente que tus companeros usen el mismo sistema por si alguien falta o no se encuentra en su lugar, alguien pueda accesar a sus materiales de manera mas facil).
• Cumplir con la regla PEPS: Primeras Entradas – Primeras Salidas

Limpieza (seisō): suprimir suciedad
Cuando ya despejaste y ordenaste tu oficina o cubículo, es más sencillo que lo limpies. Debes encontrar y eliminar todo lo que este sucio y las Fuentes de suciedad, además debes hacer lo necesario para que no vuelva a aparecer nada sucio. Si no cuidas la higiene, no solamente das mal aspecto profesional y personal sino que también acarreas enfermedades y futuras fallas en las maquinas o aparatos que utilices.
Algunos consejos de limpieza:

• No comas en tu lugar de trabajo. Si no lo puedes evitar, come cosas que no se desmoronen y limpia al terminar.
• Elimina las posibles fuentes de suciedad que logres encontrar.

Normalización (seiketsu): señalizar anomalías
Esta etapa parece rutinaria y de relleno pero en realidad es indispensable para mantener tanta limpieza que has logrado.

• Limpia las superficies de trabajo con una toalla húmeda al iniciar el día laboral.
• Inspecciona diariamente si hay algo que se ensucio por alguna razón.
• Realiza una limpieza general periódica, adicional a la que realiza el personal de limpieza de la empresa donde labores.

Mantenimiento de la disciplina (shitsuke): seguir mejorando
Esta etapa te sirve para establecer un control y procedimiento de esta metodología, de manera formal en tu vida (laboral o personal, donde te convenga usarla).
Es tener autodisciplina, y darse cuenta de que establecer esta practica de orden y limpieza es solamente el comienzo de una manera de mejorar tu estilo de vida.

Espero que te haya servido esta breve explicación de la hermosa metodología japonesa 5S, que por cierto también puedes aplicar para tu espacio de trabajo en tu PC o Laptop. Al fin de cuentas una mejor organización, mas limpieza y autodisciplina siempre se traducen en mas tiempo libre y productividad personal.

El texto del error es el siguiente: “We’re sorry. The server encountered an error. Please press “OK” to refresh the sheet.”.

El creer que presionar OK y darle refresh a la página fue un error, ya que el error persigue e incluso tampoco fue de ayuda intentar revertir los ultimos cambios del documento desde el historial de revisiones…

Busque en “google” por el texto del error literal, dado que lo tengo en ingles y es lo más comun hallar documentación en ese idioma, aún asi no parece estar documentado el error.

No tengo idea como reproducirlo, pues practicamente solo hice lo “normal”. Crear archivo, modificarlo, compartirlo, nada más…

Los mantengo al tanto de que pasa por si alguien mas tiene este problema.

Edit: Este error fue corredigo 2 días despues, sin mucho eco por la red, esperemos google tenga mas cuidado en sus updates o movimientos ya que para otra organización que dependa más de los google docs podría ser un problema.

Si no sabes de que hablo, las imágenes de abajo lo demuestran, pero de seguro ya lo has visto utilizado en el facebook, cuando ves la información de un amigo y su email no se puede copiar como texto, sino que es una imagen .

Googleando algunos segundos, encontre que varios blogs recomendaban el servicio de Safe Mail, pero creo que era muy simple, con pocas opciones, ademas imaginé que el hecho de que no usaran ajax y para cambiar el formato tengas que hacer todo de nuevo me hizo pensar que era poco PRO y no iba conmigo.. así que seguí buscando y encontré E-Mail Icon Generator.

Este ultimo me agradó más ya que aunque no lo consideré perfecto, me gusto que integraba el formato de los dominios comunes y daba un formato elegante con tan solo un click.

Miren la diferencia:

1 click en el segundo proveedor:

Alrededor de 4 clicks en el primero:

Otra falla que encontré mientras escribia el post del primer servicio, es que no respeta el background -__- y el resultado no es bueno:

Mi recomendación es usar el segundo servicio, y sacar su lado ecológico antes de escribir en texto plano sus emails. También es una opción para los que evitaban poner su email en sus “abouts” por el spam.

Es cierto también que esta técnica no es infalible, ya que hay robots avanzados que analizan las imágenes en busca de emails con la técnica de OCR (optical character recognition), pudiendo descifrar textos dentro de imágenes (usado tambien en los software de scanners de documentos impresos). De todas formas, la mayoría de los robots, utilizan la búsqueda solo en el texto y esto del anti-spam nunca es definitivo ya que van aprendiendo, muy parecido a la piratería…

Algo mas PRO de ofuscación de este tipo, se usa con gifs, que utilizan varios frames haciendo mas dificil su reconocimiento por OCR,  o simplemente puedes escribir con tu puño en PAINT y te apuesto que será mas eficaz que estos servicios jejeje.

Algunos ejemplos de ofuscación del email con los dominios más comunes:

Ofusca tu mail aquí